蚌埠訊(通訊員 朱凌娜)7月8日,安徽宿固6標項目組織職工參加國際工程事業(yè)部舉辦的集采平臺專題交流學習會,系統(tǒng)學習了集采平臺操作規(guī)范、采購業(yè)務(wù)流程及業(yè)財協(xié)同管理要求,為提升項目采購管理效能奠定了堅實基礎(chǔ)。
培訓(xùn)重點圍繞集采平臺全流程操作展開,詳細講解了從廣聯(lián)達推送采購計劃到招標、開標、定標及結(jié)果發(fā)布的完整業(yè)務(wù)流程。會議強調(diào),采購計劃必須包含材料規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等詳細信息,招標文件需明確限價和付款方式,招標公告發(fā)布時間不得少于5天,且參與的供應(yīng)商數(shù)量需達到5家以上。針對實際操作中可能遇到的超歷史均價、中標結(jié)果無法引用等問題,培訓(xùn)提出了重新推送結(jié)果或變更中標單位等解決方案,確保采購流程的合規(guī)性和高效性。在采購方案管理方面,培訓(xùn)介紹了單一來源采購、內(nèi)部采購、公開詢價等10種采購方案的適用場景及佐證要求,幫助項目人員根據(jù)實際情況選擇最優(yōu)采購方式。同時,會議明確了合同金額、目標責任成本、實際成本等核心數(shù)據(jù)的取數(shù)邏輯,要求合同金額必須取自施工合同登記數(shù)據(jù),實際成本需與各模塊成本賬保持一致,確保成本管控的精準性。目標責任成本編制需嚴格按照模板執(zhí)行,初始測算必須與稽核利潤率一致,后期調(diào)整僅支持在初始成本基礎(chǔ)上修改,避免重復(fù)工作。
此外,培訓(xùn)還強調(diào)了業(yè)財協(xié)同的重要性。合同簽訂環(huán)節(jié)必須引用集采平臺的中標結(jié)果,并明確價稅分離方式及支付計劃;預(yù)結(jié)算階段需嚴格核對現(xiàn)場工程量,規(guī)范簽認單管理,確保結(jié)算金額與附件數(shù)據(jù)一致。項目團隊需在每月20日前完成勞務(wù)、專業(yè)分包等結(jié)算數(shù)據(jù)的財務(wù)憑證同步,并由財務(wù)、物資、經(jīng)營部門聯(lián)合審核,確保業(yè)財數(shù)據(jù)匹配無誤。
通過此次培訓(xùn),宿固6標項目團隊進一步掌握了集采平臺的操作要點和采購管理規(guī)范。大家表示,將嚴格按照培訓(xùn)要求落實各項工作,優(yōu)化采購流程,強化成本管控,為項目高效推進和企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)提供有力保障。